แบบทดสอบ บทที่ 1 ระบบ (System)

แบบทดสอบและกิจกรรมการฝึกทักษะ
บทที่ 1 ระบบ (System)

ตอนที่ 1 อธิบาย (หมายถึง การให้รายละเอียดเพิ่มเติม ขยายความ ถ้ามีตัวอย่างให้ยกตัวอย่างประกอบ)
1.อธิบายความหมายของระบบ
ตอบ การรวมของส่วนย่อยๆ ที่เกี่ยวข้องกัน ตั้งแต่หนึ่งส่วนขึ้นไปเป็นหน่วยเดียวกันเพื่อวัตถุประสงค์หรือความมุ่งหมายอย่างเดียว
2.องค์ประกอบของระบบแบบ 6 M มีอะไรบ้าง จงอธิบายมาอย่างละเอียด
ตอบ 1) Mar หมายถึง บุคลากร คือ ผู้ที่จะต้องเกี่ยวข้องกับระบบงาน หรือหมายถึง คนทุกคนที่เกี่ยวข้องกับระบบ
2) Money หมายถึง เงินหรือทรัพย์สินที่มีค่าเป็นเงินของระบบซึ่งนับเป็นหัวใจที่สำคัญอย่างหนึ่งของระบบ
3) Material หมายถึง ตัวสินค้าหรือวัสดุที่ใช้ในการผลิตสินค้า
4) Machine หมายถึง เครื่องจักร อุปกรณ์ และเครื่องมือเครื่องใช้ในโรงงานหรือในสำนักงาน
5) Management หมายถึง การบริหารระบบ ซึ่งเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่ทำให้ระบบเกิดปัญหา เพราะการบริหารที่ไม่ดี
6) Morale หมายถึง ขวัญหรือกำลังใจของบุคคลในระบบ หรือหมายถึง ค่านิยม ของคนที่มีต่อระบบหรือองค์กรมากกว่า
3.อธิบายความแตกต่างระหว่างระบบปิดและระบบเปิด
ตอบ ระบบปิด(Close System) หมายถึง ระบบที่มีการควบคุมการทำงาน และแก้ไขด้วยตัวของระบบเองอย่างอัตโนมัติ
ระบบเปิด (Open System) หมายถึง หมายถึง ระบบที่ไม่มีการควบคุมการทำงานด้วยตัวระบบเอง จะต้องทำการควบคุมดูแลโดยมนุษย์
4.อธิบายความแตกต่างระหว่างคน ระบบเครื่องจักร และระบบคนเครื่องจักร
ตอบ ระบบคน (Man System หรือ Manual System) ระบบที่การปฏิบัติงานส่วนใหญ่จะใช้แรงงานคนในการทำงานโดยตรง
ระบบเครื่องจักร (Machine System) หมายถึง ระบบการทำงานที่ใช้เครื่องจักรโดยตรงคือ เครื่องจักรจะเป็นผู้ทำงานให้
ระบบคนเครื่องจักร (Man – Machine System) หมายถึงระบบที่มีการทำงานร่วมกันของคนและเครื่องจักร ซึ่งจะต้องมีทั้ง 2 อย่าง จะขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งไม่ได้
 5.ยกตัวอย่างระบบข้อมูลเพื่อการบริหารมา 2 ระบบ พร้อมอธิบาย
ตอบ 1) ระบบงานประมวลผลข้อมูล (Data – Processing System) หมายถึงระบบข้อมูลของคอมพิวเตอร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของ ธุรกิจ เพื่อใช้ประมวลผลข้อมูลจำนวนมากๆ เป็นประจำ
2) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร (Management Information System) หมายถึง ระบบที่นำข้อมูลมาทำการวิเคราะห์ โดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างข้อมูลให้กับนักบริหาร เพื่อประกอบการตัดสินใจ
6.ระดับของผู้ใช้ระบบมีกี่ระดับ จงอธิบาย
ตอบ  4 ระดับ ได้แก่
1.เสมียนพนักงานและผู้ให้บริการ (Clerical and Service Staff) หมายถึง พนักงานที่มีหน้าที่ จัดกิจกรรมหรือจัดทำข้อมูลในลักษณะที่ใช้ประจำวัน
2.หัวหน้าหน่วยหรือซุปเปอร์ไวเซอร์ (Supervisory Staff) หมายถึง ผู้ที่ทำหน้าที่ควบคุมกิจกรรมที่เกิดขึ้นประจำวันของธุรกิจหรือกิจการ
3.ผู้จัดการหรือผู้บริหารระดับกลาง(Middle Management and Professional) หมายถึง บุคคลที่ทำงานเกี่ยวกับแผนงานธุรกิจ
4.ผู้อำนวยการหรือผู้บริหารระดับสูง(Executive Management) หมายถึง บุคคลที่รับผิดชอบต่อการวางแผนงานระยะยาวและการกำหนดนโยบาย

ตอนที่ 2 อธิบายคำศัพท์ (หมายถึง การแปลคำศัพท์ ขยายความ อธิบายเพิ่มเติม ถ้ามีตัวอย่างให้ยกตัวอย่างประกอบ)
1. System
ตอบ ระบบ หมายถึง การรวมของส่วนย่อย ที่เกี่ยวข้องกัน ตั้งแต่หนึ่งส่วนไปเป็นหน่วยเดียวกัน
2. Processing
ตอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
3. Feedback
ตอบ ข้อมูลย้อนกลับ หรือผลสะท้อนที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน
4. Machine System
ตอบ ระบบเครื่องจักร หมายถึง ระบบการทำงานที่ใช้เครื่องจักรโดยตรง
5. Management Information System
ตอบ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร หมายถึง ระบบที่นำข้อมูลมาทำการวิเคราะห์โดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างข้อมูลให้กับนักบริหาร
6. Data Processing System
ตอบ ระบบงานประมวลผลข้อมูล หมายถึง ระบบข้อมูลของคอมพิวเตอร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจ
7. Output
ตอบ ผลของการปฏิบัติงานต่างๆ
8. Long Term Plan
ตอบ แผนงานระยะยาว
9. Policy
ตอบ นโยบาย
10. Raw Data
ตอบ ข้อมูลดิบ

คำศัพท์  บทที่ 1
ระบบ (System)

System	ระบบ
Man	บุคลากร
Money	เงินหรือทรัพย์สิน
Material	ตัวสินค้า
Machine	เครื่องจักร
Management	การบริหารระบบ
Morale	ขวัญและกำลังใจของบุคคลในระบบ
Input	ข้อมูลเข้า
Processing	ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
Output	ผลของการปฏิบัติงาน
Feedback	ข้อมูลย้อนกลับ
Procedure	กระบวนการ
Natural System	ระบบธรรมชาติ
Manmade System	ระบบที่คนสร้างขึ้น
Close System	ระบบปิด
Open System	ระบบเปิด
Man System	ระบบคน
Machine System	ระบบเครื่องจักร
Man-Machine System	ระบบคนเครื่องจักร
Major System	ระบบหลัก
Minor System	ระบบรอง
Sub-System	ระบบย่อย
Business System	ระบบธุรกิจ
Information System	ระบบสารสนเทศ
Data-Processing System	ระบบงานประเมิลผลข้อมูล
Management Information System	ระบบงานข้อมูลเพื่อการบริหาร
Decision Support System	ระบบช่วยการตัดสินใจ
Clerical and Staff	พนักงานเสมียนและผู้ให้บริการ
Supervisory Staff	หัวหน้าหน่วยหรือซูเปอร์ไวเซอร์
Middle Management and Professional	ผู้จัดการหรือผู้บริหารระดับกลาง
Executive Management	ผู้อำนวยการหรือผู้บริหารระดับสูง

Posted in แบบทดสอบ